Miért váltott egy könyvelőiroda NAS-ról Proxmox + PBS alapú mentési rendszerre?

Amikor a NAS már nem tud együtt növekedni a vállalkozással

Sok könyvelőiroda informatikai infrastruktúrája egyetlen NAS eszközzel indul.

Ez teljesen természetes.

Egy kisebb iroda számára a NAS hosszú éveken keresztül megfelelő megoldás lehet fájlmegosztásra, dokumentumtárolásra és alapvető adatmentések készítésére.

A probléma általában nem egyik napról a másikra jelentkezik.

Hanem akkor, amikor maga a vállalkozás fejlődni kezd.

Új munkatársak érkeznek.

Növekszik az ügyfélkör.

Egyre több adatot kell biztonságosan tárolni.

Megjelenik a távoli munkavégzés.

Nagyobb SQL adatbázisok futnak.

Az informatikai infrastruktúra pedig egyre több feladatot lát el.

Ilyenkor már nem az a kérdés, hogy működik-e még a NAS.

Hanem az, hogy meddig jelent biztonságos alapot a vállalkozás számára.

---

Miért különösen fontos ez egy könyvelőirodában?

A könyvelőirodák működésének egyik legfontosabb alapja ma már az informatika.

Egy átlagos munkanapon egyszerre működik:

• könyvelőprogram,
• SQL adatbázis,
• Microsoft 365,
• NAV Online Számla kapcsolat,
• dokumentumkezelő rendszer,
• fájlszerver,
• biztonsági mentés,
• VPN kapcsolat.

Ezek mellett gyakran több könyvelő dolgozik ugyanazon az adatbázison, miközben az ügyfelek folyamatosan küldik az új dokumentumokat.

Ha ilyenkor az informatikai rendszer lelassul vagy leáll, annak azonnali üzleti következményei lehetnek.

Például:

• késnek a bevallások,
• nem érhető el az ügyviteli rendszer,
• megáll a könyvelés,
• nem hozzáférhetők az ügyféladatok,
• csúsznak a határidők.

A könyvelőirodák számára tehát az informatika már nem támogató rendszer.

Hanem az üzlet működésének egyik legfontosabb eleme.

Ha kíváncsi arra, hogy miért vált a megbízható informatikai háttér a KKV-k egyik legfontosabb versenyelőnyévé, ajánljuk kapcsolódó cikkünket:

Miért létfontosságú a stabil és biztonságos IT háttér a KKV-k számára?

---

Egy könyvelőirodai projekt tanulságai

Egy 18 felhasználós könyvelőiroda megkeresett bennünket azzal, hogy a meglévő NAS-alapú infrastruktúra már nem tudta megfelelően kiszolgálni a növekvő igényeket. Az ügyfél kérésére a projekt műszaki adatai anonimizálva szerepelnek.

Első ránézésre minden rendben volt.

Volt NAS.

Voltak biztonsági mentések.

A dolgozók tudtak dolgozni.

Mégis egyre gyakrabban jelentkeztek problémák.

A könyvelőprogram időnként belassult.

A mentések egyre tovább futottak.

A VPN kapcsolat néha megszakadt.

A fájlok megnyitása csúcsidőben lassabb lett.

Az iroda vezetője egyetlen kérdést tett fel:

„Meddig lesz ez még elég?”

A részletes infrastruktúra-felmérés során hamar kiderült, hogy nem egyetlen hibát kell javítani.

Hanem maga az infrastruktúra nőtte ki saját magát.

---

Miért bizonyult kevésnek a NAS?

A NAS kiváló eszköz.

De nem minden feladatra készült.

Elsődleges feladata:

• fájlmegosztás,
• dokumentumtárolás,
• archiválás,
• egyszerű biztonsági mentések.

Ahogy azonban nő a vállalkozás, új igények jelennek meg.

Például:

• Active Directory,
• SQL Server,
• távoli munkavégzés,
• VPN,
• virtualizáció,
• monitoring,
• több különálló szerver,
• üzletileg kritikus alkalmazások.

Ilyenkor egy NAS már gyakran kompromisszumokra kényszeríti a vállalkozást.

Ez nem azt jelenti, hogy rossz megoldás.

Egyszerűen más feladatra tervezték.

Ha szeretné részletesebben megismerni, milyen jelek utalnak arra, hogy elérkezett a váltás ideje, olvassa el kapcsolódó cikkünket:

Mikor érdemes NAS helyett valódi szerverinfrastruktúrát használni?

---

Miért esett a választás a Proxmox Virtual Environmentre?

A cél nem egy új szerver vásárlása volt.

Hanem egy hosszú távon is megbízható, rugalmas és könnyen bővíthető infrastruktúra kialakítása.

Ezért a választás a Proxmox Virtual Environment platformra esett.

A Proxmox segítségével egyetlen fizikai szerveren több egymástól teljesen elkülönített virtuális szerver működhet.

A projekt során külön virtuális gépre került:

• Windows Server,
• Active Directory,
• SQL Server,
• fájlszerver,
• VPN szolgáltatás,
• monitoring rendszer,
• egyéb üzleti alkalmazások.

Ennek köszönhetően az egyes szolgáltatások egymástól függetlenül frissíthetők, menthetők és szükség esetén néhány perc alatt visszaállíthatók.

A virtualizáció nemcsak nagyobb rugalmasságot biztosított.

Hanem jelentősen leegyszerűsítette a jövőbeni bővítéseket, csökkentette az informatikai kockázatokat, és stabil alapot teremtett a vállalkozás további növekedéséhez.

---

Milyen eredményeket hozott az átállás?

A Proxmox Virtual Environment és a Proxmox Backup Server bevezetése után a könyvelőiroda informatikai infrastruktúrája nemcsak modernebbé, hanem jelentősen biztonságosabbá és hatékonyabbá is vált.

Az alábbi összehasonlítás jól szemlélteti a változást:

	Korábbi infrastruktúra	Új infrastruktúra
Platform	Synology NAS (12 TB)	Proxmox Virtual Environment + Proxmox Backup Server
Felhasználók	18	18
Könyvelőprogramok	2	2
Teljes biztonsági mentés	6 óra 48 perc	48 perc
Virtuális szerver helyreállítása	kb. 2 óra	kb. 9 perc
Snapshot	Nem állt rendelkezésre	kb. 2 perc

A teljes biztonsági mentés ideje közel 88%-kal csökkent, míg egy virtuális szerver helyreállítási ideje több mint 90%-kal rövidült. Ez jelentősen csökkentette az esetleges rendszerleállások üzleti kockázatát.

A legnagyobb előnyt azonban nem kizárólag a gyorsabb mentések jelentették.

A projekt eredményeként:

• jelentősen csökkent a rendszerleállások kockázata,
• gyorsabbá vált a hibaelhárítás,
• egyszerűbb lett a szerverek karbantartása,
• biztonságosabbá váltak a napi mentések,
• könnyebbé vált a jövőbeni bővítés,
• egy esetleges meghibásodás után percek alatt visszaállíthatóvá váltak a kritikus rendszerek.

A beruházás legfontosabb eredménye tehát nem egy új szerver volt, hanem egy olyan stabil és hosszú távon is bővíthető informatikai infrastruktúra, amely biztonságosan támogatja a könyvelőiroda napi működését és jövőbeni növekedését.

---

Miért választották a Proxmox Backup Servert?

A szerverinfrastruktúra kiépítése csak az első lépés volt.

Legalább ennyire fontos kérdés volt az is, hogyan történjen az adatok és a virtuális szerverek biztonsági mentése.

Sok vállalkozás még ma is úgy gondolja, hogy elegendő egy külső merevlemez vagy egy NAS-ra készített másolat.

A gyakorlat azonban azt mutatja, hogy ez önmagában már nem jelent megfelelő védelmet.

Egy hardverhiba, zsarolóvírus-támadás vagy akár egy véletlen emberi hiba percek alatt komoly adatvesztést okozhat.

A könyvelőiroda számára ezért olyan mentési rendszerre volt szükség, amely:

• automatikusan működik,
• verziókövetést biztosít,
• gyors visszaállítást tesz lehetővé,
• elkülönül a szerverektől,
• hosszú távon is biztonságosan üzemeltethető.

A választás ezért a Proxmox Backup Server (PBS) megoldásra esett.

---

Miért jelentett előrelépést a Proxmox Backup Server?

A PBS nem egyszerűen fájlokat másol.

A teljes virtuális infrastruktúrát képes intelligensen menteni.

Ennek több előnye is van.

Gyorsabb mentések

Az első teljes mentést követően már csak a megváltozott adatok kerülnek mentésre.

Ez jelentősen csökkenti:

• a mentési időt,
• a tárhelyigényt,
• a hálózat terhelését.

---

Gyors helyreállítás

Egy informatikai incidens során nem az a legfontosabb kérdés, hogy készült-e mentés.

Hanem az, hogy mennyi idő alatt lehet visszaállítani a működést.

A PBS segítségével egy teljes virtuális szerver néhány perc alatt visszaállítható.

Ez jelentősen csökkenti az üzletmenet-kiesés idejét.

---

Nagyobb adatbiztonság

A könyvelőirodák rendkívül érzékeny adatokat kezelnek.

Ügyféladatok.

Könyvelési állományok.

Adózási dokumentumok.

Szerződések.

Ezek elvesztése nem csupán üzleti problémát jelenthet.

Komoly jogi és adatvédelmi következményei is lehetnek.

A PBS egyik legfontosabb előnye, hogy a mentések deduplikált, verziókövetett formában tárolhatók, így a korábbi állapotok is gyorsan visszaállíthatók.

Ha szeretné részletesebben megismerni a Proxmox virtualizáció és a Proxmox Backup Server működését, ajánljuk kapcsolódó cikkünket:

Hatékony szerverüzemeltetés Proxmox virtualizációval és adatbiztonság a Proxmox Backup Serverrel

---

Üzleti előnyök az átállás után

Az infrastruktúra átállítása után a könyvelőiroda működésében több területen is érezhető változás következett be.

• Gyorsabb lett a napi munkavégzés.
• Stabilabbá váltak az üzleti alkalmazások.
• Egyszerűbbé vált az új szerverek bevezetése.
• Jelentősen csökkent a rendszerleállások kockázata.
• A biztonsági mentések automatikusan, felügyelet nélkül készülnek.
• Egy esetleges meghibásodás esetén a helyreállítás lényegesen gyorsabbá vált.

A legfontosabb eredmény azonban nem egy technikai mutató volt.

Hanem az, hogy az iroda vezetése nagyobb biztonságban tudhatja az üzletileg kritikus adatokat és folyamatait.

---

Kinek érdemes NAS helyett szerverinfrastruktúrában gondolkodnia?

Nem minden vállalkozásnak van szüksége dedikált szerverre.

Egy kisebb cég számára egy NAS hosszú ideig megfelelő választás lehet.

Érdemes azonban elgondolkodni a váltáson, ha:

• több mint 5–10 munkatárs dolgozik egyszerre,
• SQL adatbázisokat használnak,
• Microsoft 365 mellett helyi kiszolgálók is működnek,
• VPN-en keresztül távoli munkavégzés zajlik,
• üzletileg kritikus alkalmazásokat használnak,
• fontos a gyors helyreállítás,
• kiemelt szempont az adatbiztonság és az üzletmenet-folytonosság.

---

Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)

Mikor kevés már egy NAS egy könyvelőiroda számára?

Amikor a vállalkozás növekedésével egyre több felhasználó, nagyobb adatbázisok, üzleti alkalmazások és távoli munkavégzési igények jelennek meg. Ilyenkor egy szerverinfrastruktúra nagyobb teljesítményt, rugalmasságot és biztonságot biztosíthat.

Mi az előnye a Proxmox Virtual Environment használatának?

A Proxmox lehetővé teszi több virtuális szerver egyetlen fizikai gépen történő biztonságos és hatékony üzemeltetését. Egyszerűbbé teszi a bővítést, a karbantartást és a helyreállítást is.

Miért érdemes Proxmox Backup Servert használni?

A PBS intelligens, deduplikált mentéseket készít, támogatja a verziókövetést, valamint gyors visszaállítást biztosít egy esetleges meghibásodás után.

Kiváltható teljesen egy NAS?

Nem feltétlenül. Sok vállalkozásnál a NAS továbbra is fontos szerepet tölt be fájlmegosztásban vagy archiválásban. A szerver és a NAS gyakran egymást kiegészítő megoldások.

Mennyi idő alatt lehet átállni egy ilyen infrastruktúrára?

Ez a meglévő rendszer méretétől és összetettségétől függ. Egy kisebb könyvelőiroda esetében az átállás megfelelő tervezéssel akár néhány nap alatt is megvalósítható, minimális szolgáltatáskimaradással.

---

Összegzés

A NAS továbbra is kiváló megoldás lehet számos vállalkozás számára.

Azonban amikor a cég növekedése, az adatbiztonsági elvárások és az üzletileg kritikus rendszerek ezt indokolják, érdemes időben megfontolni a szerverinfrastruktúrára történő átállást.

A megfelelően megtervezett Proxmox Virtual Environment és Proxmox Backup Server infrastruktúra nemcsak nagyobb teljesítményt és rugalmasságot biztosít, hanem jelentősen növeli az adatbiztonságot és csökkenti a leállások kockázatát is.

A SARABEL Informatika célja, hogy ügyfelei informatikai rendszerei ne csupán kiszolgálják a napi működést, hanem hosszú távon is stabil, biztonságos és könnyen bővíthető alapot biztosítsanak a vállalkozás fejlődéséhez. Legyen szó szervervirtualizációról, adatmentésről, monitoringról vagy teljes infrastruktúra-tervezésről, olyan megoldásokat alakítunk ki, amelyek valódi üzleti értéket teremtenek, és támogatják a folyamatos, biztonságos működést.